Ferramenta gratuita simplifica emissão de notas fiscais para autônomos e MEIs

A Contabilizei, escritório de contabilidade on-line, lançou o Conti.nota, um emissor de notas fiscais de serviços voltado a profissionais autônomos que trabalham como pessoa física, utilizando o CPF, e a MEIs (Microempreendedores Individuais).

A ferramenta busca simplificar a emissão dos documentos fiscais em relação à plataforma pública utilizada para isso, com menos campos para preencher, armazenamento de informações de clientes e apoio de um assistente virtual.

O sistema é conectado à própria plataforma do governo, o emissor nacional da NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica), e o acesso é feito on-line, inclusive pelo celular, de forma gratuita, sem limite de volume de emissões.

"No dia a dia existe uma dificuldade de preencher todos os campos exigidos pelo emissor nacional sem apoio profissional de um especialista. A pessoa não sabe se terá retenção de imposto ou não, quais são os códigos que devem ser selecionados, como fazer a gestão das notas fiscais, o quanto está pagando de imposto ou quanto está faturando", explica o escritório.

O Conti.nota chega em um momento em que as exigências para emissão de notas fiscais por profissionais autônomos vêm avançando em diferentes municípios.

Em Florianópolis (SC), a exigência começou em dezembro de 2025, com necessidade de autorização da prefeitura. Em Curitiba (PR) e em São Luís (MA) a emissão pelo Portal Nacional é obrigatória desde janeiro de 2026, na capital paranaense mediante inscrição municipal prévia e na maranhense com migração para o emissor nacional em agosto do mesmo ano.

Em Salvador (BA), a obrigatoriedade se aplica apenas aos profissionais autônomos que possuem inscrição municipal ativa.

Em São Paulo, a prefeitura adiou para 1º de janeiro de 2027 a obrigatoriedade de emissão de NFS-e para profissionais autônomos e liberais. No Rio de Janeiro e em Belo Horizonte (MG), a emissão permanece facultativa.

O lançamento também acontece em um momento de mudanças nas regras de emissão de notas fiscais no país com a reforma tributária, já que, a partir de 1º de janeiro de 2027, serão cobrados a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).

Com a mudança, as notas fiscais passam a ter papel ainda mais importante na identificação e classificação dos serviços prestados. Informações como a NBS (Nomenclatura Brasileira de Serviços) e os códigos de situação tributária ajudam a determinar o tratamento de IBS e CBS em cada operação. Uma classificação incorreta pode gerar problemas para o prestador e também afetar o aproveitamento de créditos pelo cliente.

O Conti.nota, assim, apresenta uma interface voltada a quem nunca emitiu notas fiscais. Uma das principais facilidades oferecidas é a redução de informações exigidas do usuário nesse processo: enquanto o emissor nacional apresenta 50 campos a serem preenchidos (20 obrigatórios, 17 opcionais e 13 preenchidos automaticamente) para emissão de uma nota, o Conti.nota exige 16, sendo nove obrigatórios e sete opcionais.

A ferramenta também permite buscar o código do serviço pelo nome ou número, enquanto no emissor público a pesquisa é feita digitando parte do nome. Outra diferença é que os dados dos clientes ficam armazenados para emissões futuras, sem necessidade de digitar novamente o CPF ou CNPJ a cada nota. O histórico dos documentos também fica reunido em um único ambiente, enquanto a consulta no emissor nacional é limitada a 30 dias.

Na plataforma, o cadastro de endereço é simplificado: o preenchimento do CEP completa automaticamente as informações. A ferramenta oferece ainda um assistente de inteligência artificial para esclarecer dúvidas durante o processo e evitar erros básicos, além de assessoria contábil. No sistema público, o preenchimento dos dados e serviços é manual e não há assistência durante a emissão.

Segundo a Contabilizei, a simplificação do processo pode ajudar esse profissional a se organizar sem precisar dominar todos os detalhes técnicos da emissão de notas.

A solução, contudo, não substitui os requisitos de cadastro exigidos pelo poder público.

No caso dos profissionais que atuam como pessoa física, a possibilidade de emitir uma NFS-e depende das regras aplicáveis no município e da habilitação do prestador. A utilização do Conti.nota nesses casos, portanto, é condicionada a essas regras e não dispensa as etapas necessárias para que o contribuinte esteja autorizado a emitir o documento.

O escritório pretende ainda ampliar os serviços oferecidos aos usuários. Entre os próximos passos estão a possibilidade de iniciar a abertura de um MEI, além de integrar ao aplicativo recursos de acompanhamento financeiro e tributário para ajudar o usuário a entender a evolução do faturamento e a identificar quando pode estar próximo de ultrapassar o limite anual do MEI.